Abrechnungs-Service Speicher GmbH — Abrechnung, EDV und Factoring für Heilberufe

Die Abrechnungs-Service Speicher GmbH übernimmt für Leistungserbringer im Gesundheitswesen die vollständige Abrechnung gegenüber gesetzlichen und privaten Kostenträgern, bietet begleitende Factoring-Lösungen zur Liquiditätssicherung und entwickelt die dafür nötige Fachsoftware selbst. Das Unternehmen besteht seit 1999 am Standort Püttlingen und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Saarbrücken unter HRB 75298 eingetragen.

Ruhiger Bürotisch mit Stapeln von Abrechnungsformularen, einem Monitor im Hintergrund und einem Fenster mit Blick auf einen deutschen Innenhof am späten Nachmittag — Arbeitsplatz Abrechnung — Stimmungsbild zur Darstellung eines typischen Werktages.

01 — Profil

Ein Dienstleister aus dem Saarland mit über 25 Jahren Marktpräsenz

Die Gesellschaft wurde durch Gesellschaftsvertrag vom 05.01.1999 gegründet und am 29.03.1999 beim Amtsgericht Saarbrücken erstmals eingetragen. Bis Mai 2019 firmierte sie unter Abrechnungs-Service Ludwina Speicher GmbH, seitdem unter dem gekürzten Namen Abrechnungs-Service Speicher GmbH. Die Rechtsform ist die einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, das Stammkapital beträgt 25.000 EUR und ist voll eingezahlt.

Gesetzlich vertreten wird die Gesellschaft durch zwei einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführer: Frank Heinrich Speicher und Yvonne Ludwina Wüschner. Jede der beiden Geschäftsführungen kann die Gesellschaft nach außen allein vertreten; Prokuristen sind derzeit nicht bestellt.

Standort und Erreichbarkeit

Der Firmensitz befindet sich in der Gemeinde Püttlingen im Regionalverband Saarbrücken. Die Geschäftsräume liegen in einem ruhigen Gewerbeareal am Beim Wölfelsbrunnen 2, 66346 Püttlingen, und sind in der Kernzeit telefonisch und per E-Mail erreichbar.

02 — Abrechnung

Abrechnung gegenüber gesetzlichen und privaten Kostenträgern

Kernleistung der Gesellschaft ist die Abrechnung erbrachter Leistungen gegenüber Kostenträgern — also gegenüber gesetzlichen Krankenkassen, Unfallversicherungen, Berufsgenossenschaften, privaten Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Der Service richtet sich an Leistungserbringer, die ihre Praxis- oder Betriebsabläufe nicht durch die Besonderheiten der kassenärztlichen und sozialrechtlichen Abrechnung belasten möchten.

Was im Leistungsumfang enthalten ist

Prüfung der eingereichten Leistungsnachweise auf formale und inhaltliche Vollständigkeit;
Aufbereitung und Übermittlung der Datensätze gemäß den jeweiligen technischen Anlagen der Kostenträger;
Nachverfolgung des Abrechnungslaufs bis zur vollständigen Zahlung;
Bearbeitung von Rückläufern, Absetzungen und Widersprüchen in Abstimmung mit dem Mandanten;
jährliche Statistik- und Erlösübersichten für die Praxis- oder Unternehmensführung.

Alle Verfahren folgen den gesetzlichen Vorgaben zur Datenverarbeitung im Gesundheitswesen und den Rahmenvereinbarungen der zuständigen Spitzenverbände.

03 — Factoring

Factoring: planbare Liquidität statt wochenlanger Wartezeiten

Mit dem Factoring-Angebot kauft die Abrechnungs-Service Speicher GmbH die aus der Leistungserbringung entstandenen Forderungen gegenüber Kostenträgern an und zahlt den vereinbarten Betrag unmittelbar nach Einreichung aus. Der Leistungserbringer erhält damit tagesaktuelle Liquidität, ohne die üblichen Prüf- und Auszahlungsfristen der Kassen abwarten zu müssen.

Der Dienst wird im Rahmen der gewerblichen Finanzdienstleistung angeboten, die durch die regulatorischen Vorgaben des Kreditwesengesetzes und der dazugehörigen Verordnungen begleitet wird. Konditionen und vertragliche Rahmenbedingungen werden individuell mit jedem Mandanten vereinbart und richten sich nach Branche, Umsatzvolumen und Ausfallrisiko.

Typische Vorteile

Planbare, meist tagesgleiche Auszahlung der angekauften Forderungen;
Übernahme des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen gegenüber den Kostenträgern;
Transparente Abrechnung über ein Online-Portal mit Zugriff auf alle Belege;
Entlastung der eigenen Verwaltung und bessere Steuerbarkeit der Investitionsplanung.

04 — EDV

EDV- und Büroleistungen für Praxen und Einrichtungen

Neben der Abrechnung übernimmt das Unternehmen auf Wunsch die laufende EDV-Betreuung des Mandanten: Einrichtung und Pflege der Arbeitsplätze, Datensicherung, Fernwartung, Anbindung an die Telematikinfrastruktur sowie Beratung bei Investitionen in neue Hard- und Software. Im Bürobereich werden Schreib- und Verwaltungsarbeiten, Patientenkorrespondenz und einfache Buchhaltungsarbeiten angeboten.

Die EDV-Dienstleistungen sind so zugeschnitten, dass sie mit den Abrechnungs- und Factoring-Prozessen reibungslos ineinandergreifen. Doppelte Datenerfassung und Medienbrüche werden damit vermieden.

Top-down-Aufnahme eines Schreibtisches mit Laptop, Abrechnungsunterlagen, Füllfederhalter und Lesebrille im warmen Nachmittagslicht — Prüfung einer Abrechnung — Sinnbild für die Sorgfalt, mit der jeder Vorgang geprüft und übermittelt wird.

Zwischenstand

Jede Abrechnung ist Handwerk

Eine korrekt eingereichte Abrechnung ist das Ergebnis vieler kleiner, präziser Schritte: Prüfung der Verordnung, Zuordnung zur passenden Vereinbarung, Umwandlung in das vorgeschriebene Datenformat, elektronische Übermittlung und Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang. Erst in der Summe entsteht daraus die planbare Liquidität, die die Praxis spürt.

05 — Software

Entwicklung und Vertrieb eigener Fachsoftware

Für die wiederkehrenden Aufgaben im Abrechnungsbereich entwickelt die Gesellschaft seit vielen Jahren eigene Softwaremodule. Dazu gehören eine zentrale Abrechnungsapplikation, Werkzeuge zur Datenaufbereitung für die unterschiedlichen Kostenträger, ein Portal für die Mandantenkommunikation sowie Importschnittstellen zu den gängigen Praxis- und Betriebsinformationssystemen.

Die Software wird intern eingesetzt und steht ausgewählten Partnerbetrieben auch als Lizenz zur Verfügung. Ergänzend berät das Unternehmen beim Einkauf von Standard-Hard- und Software und übernimmt den Handel mit Komponenten, die für den Betrieb der Fachanwendungen erforderlich sind.

06 — Ablauf

So läuft eine Zusammenarbeit üblicherweise ab

Erstgespräch per Telefon oder E-Mail zur Klärung der Branche, des Leistungsumfangs und der eingesetzten Praxissoftware.
Unverbindliches Angebot mit Konditionen für die Abrechnung und, falls gewünscht, für das Factoring.
Abschluss eines schriftlichen Dienstleistungsvertrages mit allen datenschutzrechtlichen Nebenvereinbarungen.
Technische Anbindung: Einrichtung der Schnittstelle zur Praxis- oder Betriebssoftware und Testlauf eines Abrechnungszyklus.
Produktivbetrieb mit regelmäßigen Berichten und einem festen Ansprechpartner im Haus.

Für Rückfragen während der Zusammenarbeit stehen die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter während der üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung.

07 — Konformität

Rechtliche Grundlagen, Aufsicht und Datenschutz

Die Gesellschaft arbeitet im Rahmen der für Abrechnungsdienstleister im Gesundheitswesen geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Sozialgesetzbücher V und VII, des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung. Die mit dem Factoring verbundenen Finanzdienstleistungen werden im Rahmen der einschlägigen aufsichtsrechtlichen Vorgaben erbracht.

Mit allen Mandanten werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Für Fragen zur Verarbeitung von Patienten- und Abrechnungsdaten steht ein benannter betrieblicher Datenschutzkoordinator zur Verfügung; vertieft wird das Thema in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen.

08 — Kontakt

Firmensitz und Erreichbarkeit

Abrechnungs-Service Speicher GmbH
Beim Wölfelsbrunnen 2
66346 Püttlingen
Saarland, Deutschland

Telefon: +49 6898 29870-0
E-Mail: info@abrechnungs.it.com

Geschäftsführung: Frank Heinrich Speicher, Yvonne Ludwina Wüschner
Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken, HRB 75298